Backoffice Uitzendbureau

Zelf doen of backoffice uitbesteden?

Een eigen backoffice kost tijd, geld en kennis. Denk aan software, personeel, certificeringen en naleving van alle regels. Tel daar de voorfinanciering van salarissen bij op — vaak wekelijks betalen, terwijl je facturen pas weken later binnenkomen — en de rekensom is snel gemaakt.

Daarom kiezen veel uitzendbureaus voor uitbesteden van hun backoffice. Jij focust op de juiste match. Wij regelen de rest: van loonstroken tot wetgeving en betaling.

Jij maakt de match. One regelt de rest.

Backoffice bureau

Een greep uit onze backofficediensten voor uitzendbureaus

Juridisch werkgeverschap

One is juridisch werkgever van je uitzendkrachten. We bieden alle soorten contracten aan, zoals uitzenden en detacheren. Alles gaat 100% digitaal: plaatsingen controleren we direct, contracten worden digitaal verstuurd en ondertekend.

Compliance

Dat regelen wij ook – we houden alles actueel volgens de nieuwste wet- en regelgeving. We houden bij wanneer een contract afloopt, wanneer pensioen moet starten, wanneer een cao-verhoging ingevoerd met worden en wanneer uitzendkrachten moeten worden aangezegd.

Salarisadministratie

Wij verzorgen uiteraard ook de volledige loonadministratie. Denk aan het verwerken van uren, opstellen van loonstroken, jaaropgaven, vakantiegeld, premies, loonbeslagen, pensioenen en werknemersverklaringen. Alles digitaal, snel en foutloos.

Voorfinanciering

One schiet niet alleen de salarissen van je uitzendkrachten voor, maar ook jouw marge. Jij factureert wekelijks? Dan krijg je ook wekelijks je marge uitbetaald – zonder extra kosten en zonder terugbetalingsplicht bij wanbetaling of faillissement van de klant. Dat risico ligt volledig bij ons.

Facturatie & debiteurenbeheer

Wij sturen de facturen naar je klanten met jouw logo erop. Zo blijf jij zichtbaar, terwijl wij alles regelen: van facturatie en marge-uitkering tot debiteurenbeheer. Wij checken vooraf de kredietwaardigheid, sturen herinneringen en schakelen indien nodig een incassobureau in. Jij hoeft niets voor te financieren én loopt geen debiteurenrisico.

Ziekte & verzuim

Ziek? Geen probleem. Bij One is het ziekterisico 100% gedekt, bij elk type contract. Waar andere aanbieders vaak kosten doorbelasten, nemen wij het volledige risico over. Jouw klant ontvangt geen factuur en de uitzendkracht krijgt gewoon doorbetaald.

Certificering

One is volledig gecertificeerd en aangesloten bij alle relevante keurmerken:

• Lid van de ABU

• SNA-geregistreerd

• NEN 4400-1

• VCU-gecertificeerd

• G-rekening en WKA-verklaringen beschikbaar

Zo weet je zeker dat alles tot in de puntjes geregeld is. Precies zoas het hoort.

Gratis eigen portal

Via onze gratis portal heb je altijd en overal toegang tot jouw data. Cloud-based, inclusief mobiele app. Je beheert kandidaten, klanten, plaatsingen, facturen en marges op één plek. Met dashboards, automatische inschrijving, handige tools en AI-ondersteuning voor vacatures. Alles wat je nodig hebt, overzichtelijk en snel.

Helpdesk

Onze specialisten zitten klaar om je te helpen bij al je vragen over uitzenden, arbeidsrecht of plaatsingen. Via telefoon, mail of chat. Ook jouw klanten en uitzendkrachten kunnen bij ons terecht – snel, deskundig en persoonlijk.

Recruitment

We helpen je ook graag met het vinden en herplaatsen van uitzendkrachten. Je krijgt toegang tot:

• Onejobs.nl: deel je vacatures gratis en onbeperkt

• Ons netwerk: intermediairs delen onderling vacatures en kandidaten

• tool: alle CV’s zijn doorzoekbaar in de portal. Met behulp van AI vacatureteksten maken.

Overstappen?

Doe je op dit moment nog alles zelf of werk je samen met een andere backoffice voor uitzendbureaus en wil je overstappen? Dat kan! Met onze overstapservice begeleiden we je overstap naar One. Wij kunnen klanten- en kandidatenlijsten automatisch importeren in je portal.

> Meer informatie