Overstappen

Overstappen naar One People Services

Overweeg je over te stappen naar One? Wij helpen je bij het overzetten van gegevens en trainen je in onze werkwijze.

Overstappen naar een andere backoffice is een belangrijke beslissing. Je werkt met uitzendkrachten, inleners, contracten, uren, salarissen, facturen en marges. Dan wil je niet alleen een aantrekkelijke factor, maar vooral zekerheid dat alles goed geregeld wordt.

Bij One People Services begeleiden we uitzendbureaus, detacheringsbureaus en intermediairs stap voor stap bij de overstap. We kijken naar je huidige werkwijze, je lopende plaatsingen, je afspraken met inleners en de risico’s die je nu loopt. Daarna bepalen we samen wat de beste route is: direct overstappen, gefaseerd overstappen of nieuwe plaatsingen eerst via One laten lopen.

Zo houd jij grip op je relaties, terwijl wij zorgen voor een professionele, compliant en betrouwbare backoffice.

One verzorgt al sinds 2010 de backoffice voor intermediairs in de flexbranche. Meer dan 400 uitzendbureaus, detacheerders en recruiters werken met ons samen. 

Jij maakt de match. One regelt de rest.

Waarom uitzendbureaus overstappen naar One

Veel uitzendbureaus gaan pas kritisch naar hun backoffice kijken als er iets wringt. Contracten duren te lang. Support blijft te algemeen. Er ontstaan onverwachte kosten. Of de voorwaarden blijken minder all-in dan vooraf werd gedacht.

Soms komt de twijfel pas als een medewerker ziek wordt, een inlener laat betaalt of er een complexe cao-vraag op tafel ligt. Juist dan merk je hoeveel waarde een goede backoffice heeft.

Een lage factor lijkt aantrekkelijk, maar zegt weinig als risico’s alsnog bij jou terechtkomen. De echte prijs van een backoffice zit in de voorwaarden. Wie draagt het ziekterisico? Wanneer wordt je marge uitbetaald? Wat gebeurt er als een inlener niet betaalt? Wie controleert de plaatsing? Wie is verantwoordelijk als er achteraf iets niet blijkt te kloppen?

Bij One kijken we liever naar het totaalplaatje. Niet alleen naar de factor, maar naar zekerheid, service, snelheid, compliance en risicoverdeling.

Wat je van One mag verwachten

One is geen salarisadministrateur op afstand, maar een complete backofficepartner voor de flexbranche. Wij nemen het juridisch werkgeverschap, de verloning, de contracten, de facturatie, het debiteurenbeheer en de belangrijkste werkgeversrisico’s van je over.

Dat betekent dat je kunt werken onder je eigen naam, met je eigen klanten en je eigen kandidaten, terwijl de juridische, administratieve en financiële achterkant professioneel wordt uitgevoerd.

One is ABU-lid, NEN 4400-1 gecertificeerd, SNA-geregistreerd, VCU-gecertificeerd en beschikt over een WKA-verklaring en G-rekening. We zijn gewend aan strenge audits en controles en gaan daar al jaren met vlag en wimpel doorheen.

Voor jou betekent dat vooral rust. Je hoeft niet zelf alles te weten over cao’s, contractvormen, reserveringen, pensioen, ziekte, re-integratie en dossieropbouw. Je hebt een partner naast je die dagelijks met deze materie werkt en je helpt om plaatsingen goed en compliant in te richten.

Overstappen van je huidige backoffice

Werk je nu al met een andere backofficepartij? Dan kijken we eerst goed naar je bestaande situatie. Niet iedere overstap hoeft in één keer. Soms is het slimmer om nieuwe plaatsingen direct via One te laten lopen en bestaande plaatsingen pas later over te zetten, bijvoorbeeld bij een contractverlenging, nieuwe opdracht of wijziging bij de inlener.

Tijdens de inventarisatie bespreken we onder andere welke plaatsingen er lopen, welke contractvormen worden gebruikt, welke afspraken je met je huidige backoffice hebt gemaakt en welke verplichtingen mogelijk nog doorlopen. Ook kijken we naar je inleners, betaalafspraken, margestructuur en eventuele bijzonderheden in de dossiers.

Daarna maken we samen een praktisch overstapplan. Dat plan moet niet alleen administratief kloppen, maar ook passen bij jouw relatie met je klanten en uitzendkrachten. Want overstappen is meer dan gegevens overzetten. Het moet zorgvuldig gebeuren, zonder onnodige onrust in je operatie.

Zelf verlonen en overstappen naar een backoffice

Doe je nu zelf de verloning? Dan is de stap naar een backoffice vaak groter dan wanneer je al met een andere backofficepartij werkt. Je geeft een belangrijk deel van je proces uit handen en gaat werken volgens een andere, professionele backofficewerkwijze.

Dat kan spannend voelen. Zeker als je gewend bent om zelf grip te houden op contracten, loonstroken, facturen, betalingen, controles en uitzonderingen.

Bij One nemen we je daar zorgvuldig in mee. We starten met een inventarisatie van je huidige situatie, zodat we begrijpen hoe je nu werkt, welke plaatsingen lopen, welke inleners actief zijn en waar belangrijke aandachtspunten zitten. Daarna begeleiden we je stap voor stap naar de werkwijze van One.

Dat betekent niet dat we iedere bestaande werkwijze één op één overnemen. Onze processen zijn ingericht op snelheid, controle, compliance en correcte uitvoering van het juridisch werkgeverschap. Daar hoort een vaste manier van werken bij. Juist daardoor kunnen we kwaliteit leveren, risico’s beperken en goed door audits blijven gaan.

Je staat daar natuurlijk niet alleen in. We leggen uit hoe onze portal werkt, hoe je plaatsingen indient, welke gegevens nodig zijn, hoe contracten worden gecontroleerd en hoe de communicatie met uitzendkrachten en inleners verloopt. Ook krijg je support van mensen die de flexbranche kennen en met je meedenken als er vragen zijn.

Met One besteed je de backoffice uit, maar je raakt de regie over je relaties niet kwijt. Jij blijft het gezicht richting je inleners en kandidaten. Jij bepaalt met wie je werkt, welke klanten je bedient en welke kandidaten je plaatst. One zorgt dat de achterkant volgens een bewezen, compliant en professionele werkwijze wordt uitgevoerd.

Waarom zelf verlonen steeds zwaarder wordt

Zelf verlonen vraagt veel meer dan een goed salarissysteem. Je bent ook verantwoordelijk voor juiste inschaling, cao-toepassing, contractvormen, identiteitscontrole, pensioenafdrachten, reserveringen, looncomponenten, facturatie, debiteurenbeheer, ziektebegeleiding, re-integratie en dossiervorming.

Daar komen certificeringen, audits, verzekeringen, voorfinanciering en veranderende wetgeving nog bij. Zeker in de uitzendbranche kunnen fouten snel duur worden. Niet alleen voor jou, maar ook voor je inleners.

Met de komst van de WTTA wordt die verantwoordelijkheid nog zwaarder. De markt beweegt naar strengere toelating, meer controle en hogere eisen aan uitleners. Voor veel uitzendbureaus en detacheerders is dit daarom een logisch moment om opnieuw te kijken naar de inrichting van hun backoffice.

Wil je blijven investeren in eigen systemen, audits, verzekeringen, juridische kennis en financiering? Of wil je de backoffice professioneel uitbesteden en je richten op commercie, recruitment en groei?

Voor veel intermediairs is dat laatste de meest logische keuze.

Klaar voor de WTTA

De Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten verandert de uitzendmarkt. Uitzendbureaus, detacheerders en payrollbedrijven krijgen te maken met een toelatingsstelsel. Zodra de handhaving start, mogen inleners alleen nog samenwerken met partijen die aan de toelatingseisen voldoen.

Dat maakt je backofficekeuze strategischer dan ooit. Het gaat niet meer alleen om administratie of verloning, maar om continuïteit, compliance en vertrouwen richting je inleners.

Werk je met One als juridisch werkgever, dan werk je met een professionele backofficepartner die is ingericht op controles, certificering, risicobeheersing en correcte uitvoering van het werkgeverschap. Dat geeft jou een stevige basis richting de toekomst, zonder dat je zelf een volledige backofficeorganisatie hoeft op te bouwen.

Zo verloopt de overstap naar One

Een overstap begint altijd met een goed gesprek. We willen begrijpen hoe je nu werkt, waar je tegenaan loopt en wat je belangrijk vindt in een backofficepartner.

Daarna brengen we je huidige situatie in kaart. We kijken naar lopende plaatsingen, contracten, inleners, betaalafspraken, cao’s en eventuele risico’s. Op basis daarvan ontvang je een helder voorstel en bepalen we samen hoe de overstap het beste kan worden ingericht.

Vervolgens richten we je intermediairsportal in. Daarin beheer je onder andere leads, inleners, kandidaten, uitzendkrachten en plaatsingen. Je krijgt uitleg over onze werkwijze en je vaste contactpersoon helpt je bij de eerste plaatsingen.

Nieuwe plaatsingen kunnen vaak snel via One lopen. Bij bestaande plaatsingen kiezen we wat juridisch, administratief en praktisch het meest logisch is.

Ook na de start blijven we betrokken. Je werkt niet met een anonieme helpdesk, maar met mensen die de flexbranche kennen en proactief met je meedenken.

Wat verandert er voor jou?

Na de overstap hoef je minder tijd te besteden aan de achterkant van je uitzendbureau. One verzorgt onder andere de contracten, verloning, facturatie, loonstroken, dossieropbouw, ziektebegeleiding, debiteurenbewaking en marge-uitbetaling.

Je hoeft salarissen niet zelf voor te financieren. Je hoeft niet zelf achter openstaande facturen aan. Je hoeft het ziekterisico niet zelf te dragen. En je hoeft niet zelf alle wijzigingen in cao’s en wetgeving te vertalen naar je dagelijkse proces.

Wat blijft, is jouw commerciële rol. Jij onderhoudt de relatie met je inleners. Jij werft kandidaten. Jij maakt de match. Jij bouwt je bureau.

One wordt de professionele achterkant die ervoor zorgt dat je die voorkant met meer rust en zekerheid kunt laten groeien.

Voor wie is overstappen naar One interessant?

Overstappen naar One is interessant voor uitzendbureaus en detacheringsbureaus die merken dat hun huidige backoffice niet meer past bij hun ambities. Bijvoorbeeld omdat de service te traag is, de voorwaarden onduidelijk zijn of de risico’s te veel bij de intermediair blijven liggen.

Ook voor bureaus die nu zelf verlonen, kan One een logische volgende stap zijn. Zeker als je groeit, richting WTTA zekerheid zoekt of merkt dat de backoffice steeds meer tijd en specialistische kennis vraagt.

Daarnaast werken we veel met werving- en selectiebureaus die af en toe een kandidaat via een uitzendconstructie willen plaatsen, maar daarvoor niet zelf een volledige backoffice willen optuigen.

In alle gevallen geldt hetzelfde uitgangspunt: jij richt je op de match en de relatie. One zorgt dat de achterkant klopt.

 

Overstappen zonder onzekerheid

Een goede overstap naar een andere backoffice moet rust geven. Geen onduidelijke voorwaarden, geen rommelige overgang en geen nieuwe risico’s die je vooraf niet had gezien.

Daarom kijken we bij One niet alleen naar tarieven, maar naar het geheel: je werkwijze, je inleners, je plaatsingen, je risico’s, je groeiplannen en de eisen die de markt de komende jaren aan je stelt.

Wil je weten of overstappen naar One voor jouw uitzendbureau of detacheringsbureau verstandig is? Plan dan een vrijblijvend gesprek. We kijken samen naar je huidige situatie en adviseren welke route het beste past.

Plan een kennismaking

Vraag een offerte aan