Aanleveren kopie ID-bewijs
One moet van iedere werknemer een kopie ID-bewijs in haar personeelsdossier opnemen. Dit is wettelijk verplicht. Daarom hebben wij een kopie van je paspoort of gemeentelijke ID-kaart nodig, voordat we de arbeidsovereenkomst kunnen sturen.
Een kopie ID-bewijs moet aan een aantal eisen voldoen:
- Het moet een kopie van een geldig ID-bewijs zijn;
- Lever het aan als foto’s (.jpg) van de voorzijde en achterzijde.
- De kopie moet duidelijk en goed leesbaar zijn;
- De handtekening en BSN nummer moeten goed zichtbaar zijn;
- Geen zichtbare vingers op de foto van de kopie. Het ID-bewijs mag niet worden vastgehouden.
Paspoort
Bij het nieuwe paspoort (per 2014) staat het BSN nummer niet meer op de voorzijde, maar op de achterzijde van de kaart. In dit geval hebben wij een kopie van de voorzijde én achterzijde van de houderspagina nodig op de opengeklapte manier. (zie afbeelding).
ID-Kaart
Gebruik je een Gemeentelijke Identiteitskaart dan hebben we een kopie nodig van zowel de voorkant als achterkant, waarbij alle hoeken van de identiteitskaart goed zichtbaar zijn (zie afbeelding).
Let op: Een rijbewijs, een ov-kaart en een verlopen identiteitsbewijs zijn niet geldig voor de opstellen van een arbeidscontract. Een Nederlands rijbewijs mag wel op de werkvloer worden gebruikt als ID-bewijs.
