Handleiding My One urenportaal
Via het My One urenportaal kunnen werknemers en inleners uren online declareren en accorderen. Pas wanneer het personeelsdossier compleet is mogen wij overgaan tot verloning. Je ontvangt de inloggegevens voor My One daarom nadat wij alle documenten ondertekend retour hebben ontvangen. Het kan ook zijn dat alleen de inlener inloggegevens ontvangt. In dat geval geeft de inlener de gewerkte uren van flexwerkers door en accordeert ze daarna.
Vóór dinsdagmiddag 12 uur
Gewerkte uren van een afgelopen periode (week, 4-weken of maand) moeten altijd uiterlijk vóór dinsdagmiddag 12 uur bij ons zijn ingediend én geaccordeerd door de inlener, om diezelfde week te kunnen worden verwerkt en verloond.
Kies hieronder de handleiding voor de flexwerker of voor de inlener.
- Handleiding urenportaal voor uitzendkrachten (.pdf)
https://oneps.link/handleiding-urenportaal-uitzendkrachten - Manual timesheet portal for flexworkers (.pdf)
https://oneps.link/manual-timesheetportal-flexworkers - Video urenportaal voor uitzendkrachten (ondertitels in EN, PL en UA)
https://oneps.link/video-urenportaal-uitzendkrachten
- Handleiding urenportaal voor inleners (.pdf)
https://oneps.link/handleiding-urenportaal-inleners - Manual timesheet portal for clients (.pdf)
https://oneps.link/manual-timesheetportal-clients - Video urenportaal voor inleners (ondertitels ook in EN, PL en UA)
https://oneps.link/video-urenportaal-inleners
Uitzendkrachten
Stap 1:
Ga naar www.oneps.nl/my-one/ en klik op de knop Inloggen Urenportaal. Voordat je aan de slag kunt, moet je het portaal activeren. Je ontvangt daarvoor een tijdelijke gebruikersnaam en wachtwoord. Deze wijzig je de eerste keer nadat je bent ingelogd.
Als je bent ingelogd, ga in het menu naar Urendeclaraties > Uren declareren
Stap 2:
Vul de gewerkte uren in bij ‘Loon normale uren 100%’. Gebruik een dubbele punt als je kwartieren of halve uren wilt declareren. Dus bijvoorbeeld 4:15 of 5:30
Stap 3:
Klik op het plusje om alle opties te zien. Wat je daar precies ziet, hangt af van je contract.
Stap 4:
Vul de rest van het urenbriefje in (indien van toepassing)
- Overwerkuren: Vul hier overwerkuren in (indien van toepassing). Er kunnen verschillende percentages gelden.
- Onregelmatige uren: Vul hier onregelmatige uren in (indien van toepassing). Er kunnen verschillende percentages gelden.
- Vakantiedagen: In deze kolom kunnen vakantie-uren worden opgenomen. Let op dat er voldoende saldo is opgebouwd en dat nooit meer dan 40 uur vakantie per week kan worden opgenomen. Ook het totaal (Gewerkte uren + vakantie-uren) mag nooit meer dan 40 uur per week zijn.
Stap 5:
Klik de knop ‘Verzenden’ om een urenbriefje te verzenden. Het urenbriefje wordt nu doorgestuurd naar jouw inlener om het na te kijken en te accorderen. Pas nadat dit is gebeurd, kunnen wij de uren uitbetalen.
Belangrijk
- Uren moeten uiterlijk voor dinsdagmiddag 12 uur bij ons binnen zijn om ze de dag erna te kunnen verlonen. Ze moeten dan ook zijn geaccordeerd door de inlener.
- Op officiële feestdagen moet je alleen uren invullen als je die dag ook daadwerkelijk hebt gewerkt. In alle andere gevallen berekenen we de feestdaguren automatisch twee weken later.
- Onkosten en reiskosten die volgens het contract vergoed worden, mogen direct naar ons gemaild worden via uren@oneps.nl
Handleidingen en video
Handleiding urenportaal voor uitzendkrachten (.pdf)
https://oneps.link/handleiding-urenportaal-uitzendkrachten
Manual timesheet portal for flexworkers (.pdf)
https://oneps.link/manual-timesheetportal-flexworkers
Video urenportaal voor inleners (video met ondertitels ook in EN, PL en UA)
https://oneps.link/video-urenportaal-uitzendkrachten
Inleners
Stap 1:
Ga naar www.oneps.nl/my-one/ en klik op de knop Inloggen Urenportaal. Voordat je aan de slag kunt, moet je het portaal activeren. Daarna log je eenvoudig in.
Laat je de urenbriefjes eerst invullen door de uitzendkracht?
Dan hoef je alleen nog te controleren en accorderen. Je ziet welke urenbriefjes al zijn ingevuld.
Vul jij als inlener zelf de uren in?
Dan vul jij alles in en accordeer je de uren.
Ga in het menu naar Urendeclaraties > Urenoverzicht.
Stap 2:
Klik op een declaratienummer om het urenbriefje te openen.
Stap 3:
Klik op het plusje om alle opties te zien.
Stap 4:
Controleer het urenbriefje of vul het in.
- Bij ‘Loon normale uren 100%‘: vul je de normaal gewerkte uren in
bij het invullen van kwartieren en halve uren gebruik je een dubbele punt,
dus bijvoorbeeld
4:15 voor 4 uur en 1 kwartier of
5:30 voor 5 en een half uur - Bij ‘Overwerkuren‘: zet je de extra uren
- Als de uitzendkracht vrij heeft genomen, vul je het aantal opgenomen uren in bij ‘Vakantiedagen‘
- Bij ‘Loon onregelmatige uren‘: voer je bijvoorbeeld avond- of weekenddiensten in
- Krijgt de uitzendkracht reiskostenvergoeding per kilometer?
Vul dan het totaal aantal kilometers in als je weet hoeveel de uitzendkracht gereisd heeft.
Stap 5:
Klik de knop ‘Verzenden’ om een urenbriefje te accorderen.
Herhaal stap 2-5 tot alle urenbriefjes zijn gecontroleerd/ingevuld en geaccordeerd.
Belangrijk
- Lever de geaccordeerde uren altijd aan uiterlijk voor dinsdagmiddag 12 uur.
- Op officiële feestdagen moet je alleen uren invullen als de uitzendkracht die dag ook daadwerkelijk bij jou heeft gewerkt. In alle andere gevallen berekenen we de feestdaguren automatisch twee weken later.
- Onkosten en reiskosten die volgens het contract vergoed worden, mogen direct door de uitzendkracht naar ons gemaild worden via uren@oneps.nl. Jij als inlener mag dit eventueel ook doen.
Handleidingen en video
Handleiding urenportaal voor inleners (.pdf)
https://oneps.link/handleiding-urenportaal-inleners
Manual timesheet portal for clients (.pdf)
https://oneps.link/manual-timesheetportal-clients
Video urenportaal voor inleners (video met ondertitels ook in EN, PL en UA)
https://oneps.link/video-urenportaal-inleners
