Handleiding My One urenportaal
Via het My One urenportaal kunnen werknemers en inleners uren online declareren en accorderen. Pas wanneer het personeelsdossier compleet is mogen wij overgaan tot verloning. Je ontvangt de inloggegevens voor My One daarom nadat wij alle documenten ondertekend retour hebben ontvangen. Het kan ook zijn dat alleen de inlener inloggegevens ontvangt. In dat geval geeft de inlener de gewerkte uren van flexwerkers door en accordeert ze daarna.
Vóór dinsdagmiddag 12 uur
Gewerkte uren van een afgelopen periode (week, 4-weken of maand) moeten altijd uiterlijk vóór dinsdagmiddag 12 uur bij ons zijn ingediend én geaccordeerd door de inlener, om diezelfde week te kunnen worden verwerkt en verloond.
Kies hieronder de handleiding voor de flexwerker of voor de inlener.
Werknemers
Stap 1: Ga naar www.oneps.nl/my-one en klik op Inloggen flexwerkers
Stap 2: Inloggen met de gebruikersnaam en het wachtwoord die je hebt ontvangen. Nadat je de eerste keer bent ingelogd moet je zelf eenmalig een gebruikersnaam en wachtwoord kiezen.
Stap 3: Klik in het linker menu op de knop Urenportaal
Stap 4: Klik op de link met het declaratienummer om de details van het urenbriefje te zien.
Stap 5: Vul het urenbriefje in.
- Normale uren (100%): Vul hier normaal gewerkte uren in. Bijvoorbeeld 7:30 (zeven en halve uur) of 6:45 (zes uur en drie kwartier).
- Overwerk: Vul hier overwerkuren in (indien van toepassing). Er kunnen verschillende percentages gelden.
- Onregelmatig: Vul hier onregelmatige uren in (indien van toepassing). Er kunnen verschillende percentages gelden.
- KV: Vul hier kort verzuim uren/minuten die zijn opgenomen (indien van toepassing). Let op dat er voldoende saldo is opgebouwd.
- VD: In deze kolom kunnen vakantie-uren worden opgenomen. Let op dat er voldoende saldo is opgebouwd en dat nooit meer dan 40 uur vakantie per week kan worden opgenomen. Ook het totaal (Gewerkte uren + vakantie-uren) mag nooit meer dan 40 uur per week zijn.
Stap 6: Klik daarna op Opslaan en Verzenden
Klaar!
Bekijk eventueel de uitgebreide Handleiding My One voor Werknemer (.pdf)
Inleners
Stap 1: Ga naar www.oneps.nl/my-one en klik op Inloggen inleners
Stap 2: Inloggen met de gebruikersnaam en het wachtwoord die je hebt ontvangen. Nadat je de eerste keer bent ingelogd moet je zelf eenmalig een gebruikersnaam en wachtwoord kiezen.
Stap 3: Klik in het linker menu op de knop Urenportaal
Stap 4: Klik op de link met het declaratienummer om de details van het urenbriefje te zien.
Stap 5: Vul het urenbriefje in.
- Normale uren (100%): Vul hier normaal gewerkte uren in. Bijvoorbeeld 7:30 (zeven en halve uur) of 6:45 (zes uur en drie kwartier).
- Overwerk: Vul hier overwerkuren in (indien van toepassing). Er kunnen verschillende percentages gelden.
- Onregelmatig: Vul hier onregelmatige uren in (indien van toepassing). Er kunnen verschillende percentages gelden.
- KV: Vul hier kort verzuim uren/minuten die zijn opgenomen (indien van toepassing). Let op dat er voldoende saldo is opgebouwd.
- VD: In deze kolom kunnen vakantie-uren worden opgenomen. Let op dat er voldoende saldo is opgebouwd en dat nooit meer dan 40 uur vakantie per week kan worden opgenomen. Ook het totaal (Gewerkte uren + vakantie-uren) mag nooit meer dan 40 uur per week zijn.
Stap 6: Klik daarna op Opslaan en Akkoord
Klaar!
Bekijk eventueel de uitgebreide Handleiding My One voor Inleners (.pdf)
