fbpx
One People Services

Handleiding

Handleiding My One urenportaal

Via My One kunnen werknemers en inleners uren online declareren en accorderen. Let op! Pas wanneer het personeelsdossier compleet is mogen wij overgaan tot verloning. Je ontvangt de inloggegevens voor My One daarom nadat wij alle documenten ondertekend retour hebben ontvangen.

Vóór dinsdag 12 uur

Gewerkte uren van een afgelopen periode (week, 4-weken of maand) moeten altijd uiterlijk vóór dinsdag 12 uur bij ons zijn ingediend én geaccordeerd door de inlener, om diezelfde week te kunnen worden verwerkt en verloond.

Kies hieronder de handleiding voor de flexwerker of voor de inlener.

Handleiding Flexwerker

Werknemers

Stap 1: Ga naar www.oneps.nl/my-one en klik op Inloggen Flexwerkers

Stap 2:  Inloggen met de gebruikersnaam en het wachtwoord wat je hebt ontvangen. Nadat je de eerste keer bent ingelogd moet je zelf eenmalig een gebruikersnaam en wachtwoord kiezen.

Stap 3:  Klik in het linker menu op de knop Urenportaal

Stap 4:  Klik op de link met het declaratienummer om de details van het urenbriefje te zien.

Stap 5:  Vul het urenbriefje in.

  • Normale uren (100%): Vul hier normaal gewerkte uren in. Bijvoorbeeld 7:30 (zeven en halve uur) of 6:45 (zes uur en drie kwartier).
  • Overwerk: Vul hier overwerkuren in (indien van toepassing). Er kunnen verschillende percentages gelden.
  • Onregelmatig: Vul hier onregelmatige uren in (indien van toepassing). Er kunnen verschillende percentages gelden.
  • KV: Vul hier kort verzuim uren/minuten die zijn opgenomen (indien van toepassing). Let op dat er voldoende saldo is opgebouwd.
  • VD: In deze kolom kunnen vakantie-uren worden opgenomen. Let op dat er voldoende saldo is opgebouwd en dat nooit meer dan 40 uur  vakantie per week kan worden opgenomen. Ook het totaal (Gewerkte uren + Vakantie uren) mag nooit meer dan 40 uur per week zijn.

 

Klik daarna op Opslaan en Verzenden

Handleiding My One voor Werknemer (uitgebreide handleiding .pdf)

Handleiding Inlener

Inleners

Stap 1: Ga naar www.oneps.nl/my-one en klik op Inloggen Inleners

Stap 2:  Inloggen met de gebruikersnaam en het wachtwoord wat je hebt ontvangen. Nadat je de eerste keer bent ingelogd moet je zelf eenmalig een gebruikersnaam en wachtwoord kiezen.

Stap 3:  Klik in het linker menu op de knop Urenportaal

Stap 4:  Klik op de link met het declaratienummer om de details van het urenbriefje te zien.

Stap 5:  Vul het urenbriefje in of controleer deze. Wijzig indien nodig.

  • Normale uren (100%): Vul hier normaal gewerkte uren in. Bijvoorbeeld 7:30 (zeven en halve uur) of 6:45 (zes uur en drie kwartier).
  • Overwerk: Vul hier overwerkuren in (indien van toepassing). Er kunnen verschillende percentages gelden.
  • Onregelmatig: Vul hier onregelmatige uren in (indien van toepassing). Er kunnen verschillende percentages gelden.
  • KV: Vul hier kort verzuim uren/minuten die zijn opgenomen (indien van toepassing). Let op dat er voldoende saldo is opgebouwd.
  • VD: In deze kolom kunnen vakantie-uren worden opgenomen. Let op dat er voldoende saldo is opgebouwd en dat nooit meer dan 40 uur  vakantie per week kan worden opgenomen. Ook het totaal (Gewerkte uren + Vakantie uren) mag nooit meer dan 40 uur per week zijn.

 

Klik daarna op Opslaan en Akkoord

Handleiding My One voor Inleners (uitgebreide handleiding .pdf)